01
Rekonstrukcja ksiąg
Przejmujemy dokumentację po poprzednim biurze, odtwarzamy brakujące zapisy i doprowadzamy księgi do stanu zgodnego z przepisami. Także wtedy, gdy zaległość liczy się w latach.
Księgowość zdalna · od 2016 roku
Księgowość dla firm, którym nie wystarcza sama ewidencja.
Prowadzimy pełne księgi spółek, odtwarzamy zaniedbaną dokumentację i pełnimy funkcję dyrektora finansowego. Pracujemy zdalnie w całej Polsce — z biurem w Łodzi, kiedy sprawa wymaga spotkania.
- 2016
- Rok rozpoczęcia działalności
- Saldeo
- Panel klienta dostępny przez całą dobę
- Zdalnie
- Obsługa w całej Polsce
- Łódź
- Biuro na spotkania, gdy są potrzebne
Zakres obsługi
Trzy rzeczy, w których jesteśmy mocni — i cała reszta, której firma potrzebuje na co dzień.
02
Funkcja dyrektora finansowego
Stały nadzór nad finansami firmy bez zatrudniania dyrektora na etat. Decyzje podejmowane na liczbach, a nie na przeczuciu.
03
Księgowość zarządcza
Raporty, które pokazują, na czym firma faktycznie zarabia, gdzie ucieka marża i jak wygląda płynność w nadchodzących miesiącach.
04
Pełna księgowość spółek
Księgi handlowe, sprawozdania finansowe, JPK, KSeF i deklaracje. Terminy pilnowane po naszej stronie.
05
Kadry i płace
Umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PPK, dokumentacja pracownicza. Również przy zespołach rozproszonych.
06
KPiR i ryczałt
Księgowość uproszczona dla jednoosobowych działalności, które chcą mieć rozliczenia z głowy i wiedzieć, na czym stoją.
Usługa wiodąca
Dyrektor finansowy bez etatu.
Firma, która przekroczyła kilka milionów obrotu, potrzebuje kogoś, kto patrzy na liczby szerzej niż księgowy, ale rzadziej niż w pełnym wymiarze. Przejmujemy tę rolę w zakresie, który ustalamy na starcie.
- Nadzór nad finansami Stała kontrola kosztów, marż i rentowności poszczególnych obszarów działalności.
- Płynność i prognozy Wiesz z wyprzedzeniem, czy wystarczy środków na podatki, wynagrodzenia i raty.
- Przygotowanie do finansowania Dokumentacja i liczby uporządkowane pod rozmowę z bankiem, leasingodawcą lub inwestorem.
- Wsparcie przy decyzjach Konsultacja przed zatrudnieniem, inwestycją albo zmianą formy prowadzenia działalności.
Jak to działa
Dokumenty trafiają do panelu. Resztą zajmujemy się my.
Obsługa prowadzona jest w panelu Saldeo. Nie trzeba niczego wozić ani drukować, a wgląd w swoje dane masz przez całą dobę.
1
Wystawiasz faktury w panelu
Sprzedaż wystawiasz bezpośrednio w Saldeo. Dokumenty są od razu w systemie, bez przepisywania i przesyłania mailem.
2
Dodajesz koszty i wyciągi
Faktury kosztowe wrzucasz zdjęciem albo plikiem, wyciągi bankowe wczytujesz raz w miesiącu. System sam odczytuje dane z dokumentów.
3
Prowadzimy księgi i pilnujemy terminów
Księgowanie, deklaracje, JPK, ZUS i rozliczenia pracownicze po naszej stronie. Odzywamy się, kiedy czegoś brakuje albo coś wymaga decyzji.
4
Co miesiąc dostajesz dane finansowe
Nie tylko kwotę podatku do zapłaty. Widzisz, którzy kontrahenci zalegają z płatnościami i jakie masz bieżące zobowiązania, w tym raty leasingowe.
O biurze
Dziewięć lat przy księgach, w tym przy tych najtrudniejszych.
Vertum Finanse działa od kwietnia 2016 roku — najpierw jako jednoosobowa działalność, obecnie jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi.
Obsługujemy spółki z o.o., jednoosobowe działalności i firmy z branż, które sprawiają księgowym najwięcej kłopotu — e-commerce, handel zagraniczny, działalność na styku kilku form opodatkowania. Prowadzimy też rekonstrukcje ksiąg, czyli sytuacje, w których dokumentacja wymaga odtworzenia od podstaw.
W bardziej złożonych sprawach podatkowych współpracujemy z kancelariami podatkowymi i doświadczonymi biurami rachunkowymi, żeby klient dostał stanowisko poparte wiedzą specjalistyczną, a nie ogólną opinią.
Pytania
O co klienci pytają najczęściej.
Czy trzeba przyjeżdżać do biura?
Nie. Cała obsługa prowadzona jest zdalnie — dokumenty trafiają do panelu Saldeo, kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo. Jeśli sprawa wymaga rozmowy na żywo, umawiamy spotkanie w biurze przy al. Piłsudskiego w Łodzi.
Obsługujecie firmy spoza Łodzi?
Tak, w całej Polsce. Model zdalny oznacza, że lokalizacja firmy nie ma znaczenia dla zakresu ani jakości obsługi.
Ile kosztuje prowadzenie księgowości?
Nie publikujemy cennika, ponieważ zakres pracy przy dwóch firmach o tym samym obrocie potrafi różnić się kilkukrotnie. Cena zależy od formy prowadzenia działalności, liczby dokumentów, liczby zatrudnionych i tego, czy potrzebne jest wsparcie zarządcze. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie — zwykle tego samego dnia.
Jak wygląda przejście z innego biura rachunkowego?
Przejmujemy obsługę w trakcie roku. Ustalamy termin przekazania dokumentacji, weryfikujemy stan ksiąg i wskazujemy, czego brakuje. Formalności po stronie urzędów — wypowiedzenie pełnomocnictw i zgłoszenie nowych — załatwiamy za klienta.
Czym jest rekonstrukcja ksiąg?
To odtworzenie dokumentacji księgowej, która nie była prowadzona prawidłowo albo w ogóle. Zbieramy dokumenty źródłowe, odtwarzamy zapisy za zaległe okresy, korygujemy deklaracje i doprowadzamy księgi do stanu zgodnego z przepisami. Im wcześniej firma się tym zajmie, tym mniejsze konsekwencje.
Do kiedy trzeba dostarczyć dokumenty za dany miesiąc?
Termin ustalamy indywidualnie przy podpisaniu umowy, zależnie od formy opodatkowania i tego, czy prowadzimy kadry. Dokumenty dodane w panelu na bieżąco oznaczają brak pośpiechu na koniec miesiąca.
Kontakt
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma.
Odpowiemy z wyceną i propozycją zakresu obsługi. Kilka zdań wystarczy.
- Telefon
- +48 572 721 274
- biuro@vertumfinanse.pl
- Biuro
- al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 24
90-368 Łódź - Godziny
- poniedziałek – piątek, 10:00 – 18:00
- Zasięg
- Obsługa zdalna na terenie całej Polski